Participer en présence

La participation à cette manifestation est gratuite est ouverte sur inscription dans la limite des places disponibles. Nous validerons les inscriptions la première semaine de mai et pourrons alors traiter l’éventuelle liste d’attentes.

• Pour participer à l'événement en présentiel, merci de vous inscrire via le formulaire en ligne disponible sur le site rubrique « Inscription » ou en cliquant directement ici. 
• Pour toute question concernant l’organisation ou les modalités de l’événement, vous pouvez écrire à l’adresse rencontresoe2023@sciencesconf.org

Dispositions particulières

Accessibilité

• Nous n’avons pas été en mesure de prévoir sur place des dispositifs d’accessibilité sensorielle. Sur la base des captations vidéo, nous mettrons à disposition au minimum une transcription synthétique.
• Les personnes à mobilité réduite qui souhaitent participer à l’événement sont invitées à nous contacter à l’adresse rencontresoe2023@sciencesconf.org

Respect du droit de diffusion

Cet événement fera l’objet d’une transmission en direct puis en différé sur le site de webcast de l’In2p3. 

Nous prendrons sur place les dispositions nécessaires et les personnes du public ne désirant pas être vues, reconnues et/ou entendues sont invitées à se manifester lors de l’accueil pour que nous puissions les diriger vers les places prévues dans une zone non couverte par les caméras. Nous informons ces personnes que toute intervention sera forcément diffusée (par exemple lors des temps d’échanges) les conditions de captation en direct ne permettant pas de les couper.